個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

公益社団法人日本技術士会登録グループ

ISO・経営支援センター

 

2.管理者及び連絡先

ISO・経営支援センター 

所属部署:ホームページ運営担当責任者

連絡先:電話045(210)0337/FAX045(210)0338

3.個人情報の利用目的

当センターは、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

【当センターの事業に関連する個人情報】

(1)セミナー・講演会・講習会等の参加者に関する個人情報

・セミナーやイベントへの参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内(ただし希望者に限る)のため。

・希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内・メールマガジンの配信をするため。

(2)セミナー・講演会・講習会等の講師に関する個人情報

・セミナー等に関する連絡、情報提供、謝金支払いのため。

・希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内・メールマガジンの配信をするため。

(3)お客様の運営事務局支援に関する業務において、事務局員の個人情報

・当該事務局との連絡、情報提供、会計処理等のため。

・希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内・メールマガジンの配信のため。

(4)お客様の社内教育支援に関する業務において、社内教育受講者及び事務局の個人情報

・社内教育への参加者・事務局メンバーとの連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内・メールマガジンの配信(ただし希望者に限る)のため。

(5)お客様の内部監査支援に関する業務において、被監査部門員、事務局員等の個人情報

・当該事務局との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内・メールマガジンの配信(ただし希望者に限る)のため。

(6)上記以外の受託事業に伴う個人情報

・受託事業実施のため。

【当センターの構成メンバー(会員)等】

(7)当センターへ入会希望者に関して、入会選考、及び入会事務手続きのため。

(8)当センター構成員(退職者含む)に関して、人事管理、福利厚生管理のため。

(9)当センターのメルマガ配信を希望される方(希望者のみ)に関して、配信に応じるため。

【お問合せ関連】

(10)お問合せに関する情報

・上記以外で、当センターへお問い合わせされた方へのお問い合わせ対応、管理、関連資料の送付(ただし希望者に限る)のため。

 

4.個人情報の第三者提供

当センターは、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1)ご本人様の同意がある場合

2)法令に基づく場合

3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を

得ることが困難な場合

4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、

ご本人様の同意を得ることが困難な場合

5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行

することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによ

って当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全

部又は一部を委託する場合

 

5.個人情報の取扱いの委託

当センターは事業運営上、お客様により良いサービスを提供するため4)に業務の一部を外部に委託する場合があり、業務委託先に対しては、個人情報を預ける場合があります。

その場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に努め、適切な管理をいたします。

 

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当センターに対してご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、並びに第三者への提供に関する記録の開示(以下、「個人情報の開示等」という。)に関して、当センターに申し出ることができます。

その際、当センターはお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当センターに各種サービスの提供の申込をされたり、お問合せをされたりする場合等において、個人情報の提供を求められる場合がありますが、ご提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。

ただし、必要な項目をご提供いただけない場合には、各種サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

8.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

当センターは、Webサイト上でご本人が容易に認識できないような方法により個人情報を取得することはありません。

 

9.個人情報の共同利用について

当センターは、個人情報の共同利用をすることはありません。

 

10.個人情報の安全管理のための措置について

当センターでは、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001:2017 に準拠して、個人情報の管理をするよう努めて参ります。また、実際に個人情報を取り扱うに際し、安全管理措置を講じていくよう努めて参ります。

当センターのWebサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

 

【個人情報に関する苦情・相談及び開示等の請求の窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せ等につきましては、下記の窓口で受付けております。

<窓口>

住所:〒231-0023神奈川県横浜市中区山下町1番地(一財)シルクセンター国際貿易観光会館324号室内

宛先:ISO・経営支援センター 

メールアドレス:iso-center(a)outlook.jp

         *メール送信時は(a)を@に変更お願い致します。

TEL:045‐210‐0337 (受付時間 10:00~17:00)

FAX:045‐210‐0338 (受付時間 10:00~17:00)